Q-site

27 nov. 2007
Ooit was ik een fervent gebruiker van AskSam, een eigenzinnig pakket dat wordt aangeduid als free-form database of tekstbase. De DOS-versie bewaar ik nog steeds.  Het programma staat vooral bekend om zijn superieure zoekcapaciteit. Daarnaast biedt het mogelijkheden om uiteenlopende, ongestructureerde informatie te kneden tot handzame gegevensbestanden. In Amerika is deze software o.a. ingezet voor het ontsluiten van omvangrijke overheidsrapporten. In Nederland heeft AskSam zijn weg gevonden in de juridische wereld en bij gemeentearchieven. In 2004 werd op basis van AskSam het online contentmanagementsysteem Qsite gelanceerd. 
Ongeveer diezelfde tijd kwam de herinnering aan AskSam bij mij weer boven, naar aanleiding van ideeën over het opbouwen van een gecontroleerde zoekwoordenlijst en een persoonlijk documentatiearchief.  Met AskSam kwam ook Q-site in beeld. Vanaf deze zomer ben ik op zoek naar een alternatief voor de huidige, nog statische website van het Mediacentrum. Door interne organisatieveranderingen zal ik mijn rol als webbeheerder moeten overdragen. Meerdere informatiebemiddelaars zullen actief betrokken zijn bij het aanleveren van content, de webredactie en het onderhoud van de site. Ook een doorontwikkeling van de site naar een meer dynamische vorm is noodzakelijk. Een CMS-oplossing ligt dan voor de hand. Maar er komt nog iets bij. Dat CMS moet heel gebruiksvriendelijk zijn, weinig of geen webtechnische kennis vragen. Mag ook niet veel kosten. Maar moet wel veel mogelijkheden en flexibiliteit bieden. En vooral, er is haast bij. De vernieuwing van de website valt wat timing betreft samen met de implementatie van Ebsco tools in het project Digitale Bibliotheek (A-Z lijst, Webfeat en Linksource, waarover Raymond op 15/6 schreef). Er is op dit moment geen tijd voor een uitgebreide pakketvergelijking. Maar hoe toevallig de aanloop ook mag zijn, Qsite lijkt in deze situatie een zeer interessante optie. Afgelopen dinsdag waren Gerrit en Maarten Klanderman van Enterprise Connections in het Mediacentrum voor een productpresentatie van Qsite in de groep van informatiebemiddelaars. De eerste reacties van de collega’s waren positief. Het gebruiksgemak van Qsite en een breed scala van toepassingen vielen op. De opgave waar we nu voor staan is het formuleren van een functioneel ontwerp.